Ben JIJ dé Officemanager waar wij niet omheen kunnen?
Door de groei van en ontwikkelingen binnen ons bedrijf, Van Dijk Heavy Equipment / Delta Machinery, zijn wij, voor onze locatie in Deurne, op zoek naar een proactieve officemanager, die er zin in heeft om met ons bedrijf mee te willen groeien.
Als officemanager ben jij er verantwoordelijk voor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, de telefoon op een vriendelijke manier beantwoord wordt, bezoekers netjes worden ontvangen en daarnaast ondersteun je de directeur.
Het gaat ons vooral om wie JIJ bent!
Hoe ziet jouw dag eruit?
- Ontvangen van klanten en fungeren als eerste telefonische aanspreekpunt
- Fungeren als de schakel tussen verschillende afdelingen binnen en buiten het bedrijf
- Ondersteunen van de directeur (bijv. afspraken beheren, e-mailbehandeling, administratieve en telefonische ondersteuning)
- Bieden van facilitaire ondersteuning (bijv. beheren van voorraden, verzorgen van de representativiteit van het kantoor, uitvoeren van pandzaken)
- Inplannen, coördineren en uitwerken van vergaderingen en werkoverleg
- Uitvoeren van licht financieel administratieve werkzaamheden (bijv. invoeren van facturen)
- Verrichten van algemeen administratieve werkzaamheden
- Opstellen, uitvoeren en bewaren van diverse procedures en processen binnen het bedrijf
- Proactief oppakken van andere voorkomende werkzaamheden op kantoor
Wat verwachten we van jou?
- Je bent zeer dienstverlenend en klantgericht ingesteld maar durft ook grenzen te stellen
- Je lost problemen op en durft beslissingen te nemen
- Je bent een integer persoon
- Je beschikt over improvisatietalent en bent daarnaast ook zeer flexibel
- Je bent accuraat maar kunt daarnaast ook snel schakelen
- Je hebt een kritisch denkvermogen
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal zowel in woord als geschrift zeer goed
- Je spreekt daarnaast de talen Duits en Frans zeer behoorlijk
- Je kent de Office programma’s van binnen en van buiten
- Je bent woonachtig in de regio Deurne
Wat heeft Van Dijk Heavy Equipment / Delta Machinery jou te bieden?
- Een fulltime afwisselende en zelfstandige functie met uitzicht op een vast dienstverband
- Een uitdagende baan binnen een groeiende en professionele internationale organisatie
- Een prettige, informele en collegiale werksfeer
- Volop ruimte voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Wie is Van Dijk Heavy Equipment / Delta Machinery eigenlijk?
Van Dijk Heavy Equipment / Delta Machinery is een vooraanstaand bedrijf in het importeren, exporteren en verhuren van grondverzet machines. Al meer dan 30 jaar is de gehele wereld ons werkterrein.
Interesse? Hoe kun je ons bereiken?
Ben je enthousiast, is deze uitdaging jou op het lijf geschreven en heb je zin om de schouders eronder te zetten?
Stuur dan vóór 16 oktober a.s. jouw motivatiebrief en je CV naar hr [at] deltamachinery [dot] nl t.a.v. afdeling personeelszaken, o.v.v. ‘Vacature officemanager’. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Peter-Paul van Duren, 0493-313107.
